Décomptes de charges, états locatifs, courriers aux locataires, relances : une régie répète chaque semaine des tâches chronophages. Voici lesquelles se prêtent à l'automatisation, ce qui doit rester sous contrôle humain, et comment le faire sans changer de logiciel de gérance.
En 30 secondes
Une régie répète chaque semaine des tâches lourdes mais à faible valeur de jugement : décomptes de charges, états locatifs, courriers aux locataires, relances d'impayés. Une bonne partie peut être préparée automatiquement à partir de vos données — sans changer de logiciel de gérance, sur infrastructure suisse, et avec votre validation avant tout envoi.
Les tâches qui font gagner du temps
1. Préparation des décomptes de charges (et PPE)
Le calcul et la mise en forme d'un décompte de charges, réparti par lot ou par locataire, sont répétitifs et déterministes. Ils peuvent être préparés automatiquement à partir de vos relevés — vous validez le résultat.
2. Courriers récurrents aux locataires
Rappels d'échéance, confirmations, accusés, réponses types : autant de courriers standardisés que l'IA rédige en brouillon, prêts à relire.
3. Relances d'impayés
Détecter les loyers en retard et préparer la relance graduée (rappel courtois → mise en demeure) est un flux idéal à automatiser. La mise en demeure formelle reste un acte que vous validez.
4. États locatifs et reporting propriétaires
Mettre en forme un état locatif ou un rapport au propriétaire à partir de vos données est un travail de compilation que l'IA accélère.
Ce qui doit rester humain
- Résiliation de bail : acte engageant → jamais automatisé.
- Hausse de loyer notifiée : décision de la régie, sous validation.
- Tout ce qui engage juridiquement la régie ou le propriétaire.
C'est le principe de la ligne rouge : l'IA prépare, mais l'acte solennel reste l'affaire de l'humain.
Sans changer de logiciel
Vous gardez ImmoTop, Garaio ou votre logiciel de gérance actuel. La couche d'automatisation travaille à côté, à partir de vos exports — aucune migration, aucune ressaisie.
Souveraineté des données
Les données des locataires et propriétaires sont des données personnelles au sens de la nLPD. Une solution hébergée et traitée exclusivement en Suisse, sur instance dédiée, protège la régie et ses mandants.
Questions fréquentes
Quelles tâches une régie peut-elle automatiser ?
Les tâches répétitives à faible jugement : décomptes de charges, courriers récurrents, relances, rappels d'échéances, états locatifs. Les actes engageants restent humains.
Faut-il changer de logiciel de gérance ?
Non. L'automatisation travaille à partir de vos exports, sans migration.
Le décompte de charges peut-il être entièrement automatisé ?
La préparation et le calcul, oui ; le document final reste validé et envoyé par vous.
Voir sur un cas régie
La [démonstration en direct](/demo) inclut un cas de régie (contestation de hausse de loyer) : l'agent explique la procédure, cite les articles du CO et rédige un projet de réponse — en brouillon.