Rappels de loyer, décomptes, PV de PPE :
votre semaine part en courriers.
Rappels et mises en demeure. Décomptes de charges. Convocations et procès-verbaux de PPE. Tout ce qui ne se facture pas au tarif de gérant. Quatre automatisations, ancrées sur le droit du bail suisse, conformes nLPD. Hébergement Genève. Vous validez chaque envoi.
La gérance est un métier de documents — et personne ne les facture.
Le calcul : un collaborateur de gérance qui passe 6 heures par semaine en courriers récurrents, relances et préparation de décomptes, au coût complet de CHF 110 l'heure, sur 47 semaines, représente CHF 31'000 par an de travail non facturable. Pour une régie de 4 personnes : plus de CHF 120'000 par an — absorbés par des tâches qu'aucun propriétaire ne paie.
SOUVERAIN IA prépare ces documents à votre place : le brouillon arrive dans votre file de validation, vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez. Rien ne part sans vous — et chaque mise en demeure cite sa base légale.
Quatre automatisations pour votre régie.
Ancrées sur le droit du bail suisse (CO 253ss, OBLF) et vos propres modèles. L'IA s'appuie sur des sources vérifiables — elle n'invente rien.
Rappels, mises en demeure, résiliations — déjà rédigés.
Génération assistée des courriers de gérance : rappels de loyer, mises en demeure avec menace de résiliation (art. 257d CO), résiliations, réponses aux demandes de locataires. Le système rédige sur la base légale du droit du bail suisse, selon vos modèles. Brouillon en 30 secondes. Validation et envoi sous votre responsabilité.
Vos décomptes de charges, préparés et contrôlés.
À partir de vos pièces (factures, relevés), le système structure le décompte de chauffage et frais accessoires par immeuble et par lot, signale les écarts inhabituels d'une année à l'autre et prépare les courriers d'accompagnement aux locataires. Vous contrôlez et validez avant envoi.
Administration de PPE structurée.
Préparation des convocations d'assemblées, procès-verbaux, courriers aux copropriétaires et comptes annuels de la PPE. Le système s'appuie sur vos documents (règlement de PPE, décisions antérieures) et sur le droit suisse de la copropriété.
Veille ciblée droit du bail et immobilier.
Digest régulier sur vos sujets : droit du bail (CO 253ss, OBLF), taux hypothécaire de référence, pratique des autorités de conciliation, actualités réglementaires cantonales. Sources officielles vérifiables — le système ne cite jamais une référence qu'il ne peut pas sourcer.
SOUVERAIN IA travaille à côté de vos outils, pas à leur place.
Pas de migration. Vos baux et votre comptabilité d'immeubles restent dans votre logiciel de gérance. L'IA prépare les documents en parallèle, à partir de vos exports.
Les données de vos locataires ne quittent jamais la Suisse.
- ✓Données hébergées exclusivement chez Infomaniak (Genève)
- ✓Modèles IA exécutés sur infrastructure suisse
- ✓Instance dédiée par régie — aucune mutualisation
- ✓Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit
- ✓Authentification MFA, journal d'accès horodaté
- ✓Architecture conforme nLPD (locataires = données personnelles)
- ✓DPA et AIPD remis à votre régie
Programme régies fondatrices
Réservé aux régies et gérances de Suisse romande de 2 à 15 personnes. Conditions exceptionnelles en échange d'un retour détaillé et — si vous êtes satisfait — d'un témoignage public.
Rejoindre le programme fondateur →FAQ régies
Votre régie mérite mieux que la corvée de courriers.
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