Le décompte de charges d'une PPE est un travail annuel lourd, répétitif et source d'erreurs. La préparation et la répartition peuvent être automatisées à partir de vos données — le document final restant sous votre validation. Voici comment, et ce qui doit rester contrôlé.
En 30 secondes
Le décompte de charges d'une PPE (propriété par étages) est un travail annuel lourd : réunir les charges de l'exercice, les répartir par quote-part entre les lots, produire un décompte par copropriétaire. C'est répétitif et déterministe — donc automatisable. La préparation et le calcul peuvent être faits automatiquement à partir de vos données ; le décompte final reste validé et envoyé par la régie.
Pourquoi c'est chronophage aujourd'hui
- Regrouper les charges de l'exercice par poste.
- Appliquer la clé de répartition (millièmes / quotes-parts) lot par lot.
- Distinguer charges communes générales et charges par groupe de lots.
- Produire un document clair par copropriétaire, sans erreur de calcul.
Fait à la main, chaque erreur de répartition se répercute sur tous les décomptes.
Ce que l'automatisation prépare
À partir de trois éléments — le relevé des charges, la clé de répartition de la PPE et la liste des lots — un moteur peut :
- répartir chaque poste de charge selon les quotes-parts ;
- calculer le décompte de chaque copropriétaire ;
- produire un document lisible, prêt à relire ;
- signaler les incohérences (charge non répartie, total qui ne tombe pas juste).
Le calcul est déterministe : exact au centime, reproductible d'une année sur l'autre.
Ce qui reste sous contrôle humain
Le décompte final est un document qui engage la régie vis-à-vis des copropriétaires. Il reste donc validé et envoyé par vous. L'automatisation prépare ; la régie décide.
Sans changer d'outil
La préparation se fait à partir de vos exports (logiciel de gérance, tableur de charges). Aucune migration, aucune ressaisie.
Souveraineté
Les décomptes contiennent des données personnelles des copropriétaires. Un traitement exclusivement en Suisse, sur instance dédiée, respecte la nLPD et rassure vos mandants.
Questions fréquentes
Peut-on automatiser un décompte de charges de PPE ?
La préparation, la répartition et le calcul, oui. Le document final reste validé et envoyé par la régie.
Quelles données faut-il fournir ?
Le relevé des charges, la clé de répartition (quotes-parts) et la liste des lots.
Faut-il changer de logiciel ?
Non, la préparation se fait à partir de vos exports.
Voir un calcul en direct
La [démonstration](/demo) montre un moteur de calcul déterministe (décompte, rapprochement) : l'IA ne touche pas aux montants, un outil mathématique s'en charge — exact au centime.